AlertCys BRC Food: Sécurité et Conformité en Agroalimentaire
Employé, Employeurs
Les signalements,
une obligation de la norme BRC Food
Obligation pour les entreprises de l'agroalimentaire de mettre en place une procédure de recueil des signalements et alertes accessibles à la fois aux employés et aux collaborateurs extérieurs.
Clause 1.1.6 de la norme mondiale BRC pour la sécurité alimentaire. La société doit disposer d'un système de signalement confidentiel permettant au personnel de signaler les problèmes liés à la sécurité, à l'intégrité, à la qualité et à la légalité des produits.
En communiquant l'adresse agro.alertcys.io, le mécanisme de signalement est simplement et clairement communiqué aux personnels.
Le service agro.alertcys.io permet à la direction de l'entreprise d'avoir un processus d'évaluation des signalements réalisés, de conserver l'évaluation de l'enregistrement et de documenter les mesures prises.
agro.Alertcys.io cherche à mettre en place un service aux conditions d'utilisation aisément compréhensibles.
Le processus de gestion d'un signalement
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1
Le signalement
Après le dépôt du signalement par un collaborateur, notre équipe accuse réception et le prend immédiatement en charge. Le signalement est confidentiel par construction.
2
L'évaluation
Nous transmettons l'alerte au référent compétent de l'entreprise, nous l'accompagnons dans cette évaluation.
3
Les mesures prises
Le commissaire de justice aide à construire les mesures à prendre en coopération avec l'entreprise et l'employé à l'origine du signalement.
La politique de confidentialité
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Echange entre le collaborateur et le médiateur
Dans un premier temps, les échanges sont confidentiels entre le lanceur d'alerte et le médiateur.
Echange uniquement sur la plateforme
Tous les échanges se passent sur la plateforme entre le lanceur d'alerte, le médiateur et l'employeur.
Le signalement est confidentiel
Tous les échanges concernant l'alerte sont confidentiels et ne peuvent être révélés par aucune partie ni le lanceur d'alerte, ni l'employeur.
La communication aux personnels, aux collaborateurs
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Souscrire un contrat avec agro.alertcys.io
Le contrat peut se souscrire en ligne en moins de dix minutes.
Communiquer aux collaborateurs
Affiche, contrat, communication interne, email.
Gérer les alertes
Nous vous accompagnons pour la gestion des signalements..
Le processus d'évaluation
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Réception du signalement
Dès la réception du signalement, nous envoyons un accusé de réception à l'employé.
Évaluation du signalement
Nous accompagnons le référent dans sa gestion du signalement.
Décision
La décision prise est communiquée sur la plateforme et elle est conservée.
Enregistrements de l'évaluation
et des mesures prises
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Uniquement sur la plateforme
Les décisions sont tracées et conservées sur la plateforme
Ancrage blockchain
Pour être incontestable, elles sont ancrées dans la blockchain
Constat de commissaire de justice
Elles peuvent faire l'objet d'un constat de commissaire de justice (ex huissier de justice) pour être incontestable.
